Guide pratique pour recuperer un extrait Kbis sur le site Infogreffe

Le Kbis, également appelé extrait K, est un document officiel attestant de l’existence juridique d’une entreprise. Il comporte des informations essentielles telles que la raison sociale, le numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), l’adresse du siège social, ainsi que les noms des dirigeants et bénéficiaires effectifs. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour obtenir facilement votre Kbis en ligne grâce au site Infogreffe.

Première étape : se rendre sur le site Infogreffe

Infogreffe est le service en charge de la délivrance des extraits Kbis en France. Pour débuter la procédure de demande de Kbis, rendez-vous sur le site officiel d’Infogreffe. La page d’accueil propose plusieurs services, dont la recherche d’une entreprise et la commande d’un extrait Kbis. Vous pouvez alors choisir entre deux options :

Option 1 : rechercher une entreprise

Dans cette option, vous devrez entrer le nom ou le numéro SIREN de l’entreprise pour laquelle vous souhaitez obtenir un Kbis. Après avoir validé votre recherche, une liste d’entreprises correspondantes s’affiche. Sélectionnez l’entreprise souhaitée, puis cliquez sur « Commander un extrait Kbis ».

Option 2 : commander directement un extrait Kbis

Si vous connaissez le numéro SIREN de l’entreprise, vous pouvez également commander directement un extrait kbis sur le site infogreffe en cliquant sur « Commander un extrait Kbis » depuis la page d’accueil. Vous serez alors dirigé vers un formulaire à compléter avec le numéro SIREN.

Deuxième étape : choisir le type d’extrait Kbis

Une fois que vous avez sélectionné l’entreprise ou renseigné son numéro SIREN, vous devez choisir entre deux types d’extrait Kbis :

Extrait Kbis papier

Ce format est envoyé par voie postale directement à l’adresse indiquée lors de la commande. Le délai de réception varie généralement entre 24 et 48 heures. Il est à noter que les frais d’expédition sont inclus dans le coût total de la commande.

Extrait Kbis électronique

L’extrait Kbis électronique est envoyé par e-mail sous forme de fichier PDF. Ce format permet une consultation immédiate du document dès la validation de la commande et peut être imprimé autant de fois que nécessaire. Il présente également l’avantage d’être moins coûteux que la version papier.

Il est important de préciser que, quel que soit le format choisi, l’extrait Kbis obtenu a une durée de validité limitée. Ainsi, il faudra renouveler la demande si besoin après quelques mois.

Troisième étape : remplir les informations requises

Pour finaliser votre commande d’extrait Kbis, vous devrez compléter un formulaire en ligne contenant les informations suivantes :

• Le numéro SIREN de l’entreprise, si ce n’est pas déjà fait
• Votre nom et prénom
• Votre adresse e-mail
• Le format d’extrait Kbis souhaité (papier ou électronique)
• L’adresse de livraison (uniquement pour le format papier)

Une fois que toutes les informations sont renseignées, validez votre commande.

Quatrième étape : régler la commande

Pour procéder au paiement de votre extrait Kbis, vous devez disposer d’une carte bancaire (Visa, Mastercard ou American Express). Le coût d’un extrait Kbis varie en fonction du format choisi. Comptez généralement aux alentours de 3 € pour un extrait Kbis électronique et entre 4 et 5 € pour un extrait Kbis papier.

Après avoir procédé au paiement, vous recevrez une confirmation par e-mail indiquant que votre commande a été prise en compte. Si vous avez opté pour un extrait Kbis électronique, le document sera joint à cet e-mail sous forme de fichier PDF.

Dernière étape : consulter votre extrait Kbis

Que vous ayez choisi un extrait Kbis papier ou électronique, vous pouvez désormais consulter les informations relatives à votre entreprise. Vérifiez bien les détails inscrits sur l’extrait Kbis et assurez-vous qu’ils sont exacts et à jour. En cas d’erreur ou de changement dans les informations, vous devrez effectuer les démarches nécessaires auprès du greffe compétent pour procéder aux modifications.

En suivant ces étapes simples, il est facile de récupérer un extrait Kbis sur le site Infogreffe. N’hésitez pas à renouveler la procédure si vous avez besoin d’un nouvel extrait Kbis au cours de la vie de votre entreprise ou si des modifications concernant l’entreprise sont survenues depuis la dernière demande.

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